Volunteers

Werde Teil von etwas Großem - werde Volunteer!

Wir suchen bis zu 20.000 Volunteers für die weltweit größte inklusive Sportveranstaltung, bei der 7.000 Sportler*innen aus aller Welt im Juni 2023 nach Berlin reisen werden, um ihre Bestleistungen abzurufen.

Sei auch du dabei und werde Teil eines internationalen Volunteer-Teams. Unterstütze uns mit deinen Fähigkeiten, damit wir den Special Olympics Athlet*innen ein einmaliges Berlin-Erlebnis bereiten und alle gemeinsam ein unvergessliches Fest der Begegnung feiern können.

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Auf dem Foto sind zwei Menschen von hinten zu sehen. Links ist eine Special Olympics Schwimmerin und rechts ein Volunteer, die ihren Arm um die Athletin gelegt hat.

Deine Vorteile als Volunteer

Triff internationale Special Olympics Athlet*innen
Schließe Freundschaften mit Menschen aus aller Welt
Freier Eintritt zur Eröffnungs- und Abschlussfeier sowie allen Wettbewerben
Volunteer-Bekleidung und Merchandise-Artikel
Essen und Getränke
Volunteer-Party
Volunteer-Zertifikat
Kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
Und vieles mehr!

Auf dem Foto sieht man einen Athlet im Hochsprung. Er hat die Latte gut überquert und ist kurz vor der Landung auf der Matte.

Wer kann Volunteer sein?

Es spielt keine Rolle, ob du bereits Erfahrungen hast oder zum ersten Mal als Volunteer dabei bist.

Voraussetzungen im Überblick:

Vollständige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2022
Mindestalter 16 (Stichtag 01. Mai 2023)
Verständigung auf Deutsch oder Englisch
Verfügbarkeit für mindestens 5 Tage
Teilnahme an Volunteer-Schulungen vor den Spielen

Auf dem Foto ist eine Gruppe von 5 Volunteers beim SO Festival zu sehen. Sie jubeln in die Kamera und haben sichtlich Spaß.

Volunteer-Gruppe

Du möchtest gemeinsam mit deinen Mitschüler*innen, Freund*innen oder Bekannten aus dem Sportverein im Einsatz sein?

Hierfür bieten wir die Teilnahme als Volunteer-Gruppe an. Schreibe uns dazu gerne eine E-Mail an volunteers@berlin2023.org.

Natürlich kannst du dich auch als Einzel-Volunteer bewerben. Keine Sorge, auch wenn du dich alleine bewirbst, wirst du viele andere Personen aus der ganzen Welt kennenlernen und Freundschaften schließen.

Auf dem Foto ist eine Athletin auf ihrem Fahrrad. Sie lächelt und zeigt mit der einen Hand den Daumen nach oben. Sie trägt einen rosa Helm mit pinken Punkten. Im Hintergrund ist die Radstrecke und das Brandenburger Tor zu sehen.

Wir unterstützen gerne

Brauchst du Unterstützung bei deiner Bewerbung? Wir helfen in Leichter Sprache, mit einem Erklärvideo und mehr.

Hast du dennoch Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Du findest alle Informationen dazu auf unserer Support-Seite über den folgenden Link.

MEHR ERFAHREN

Worauf wartest du noch?

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COVID-19 Disclaimer:

Nachdem deine Teilnahme als Volunteer durch uns bestätigt wurde, wirst du gegebenenfalls aufgefordert, einen COVID-Fragebogen auszufüllen, welcher auch Fragen zum Impfstatus enthält. Wahrscheinlich wird ebenfalls ein Impfnachweis verlangt und es wird zumindest ein COVID-Test-Protokoll zur Prävention vor und während der Spiele geben. Wir freuen uns darauf, dich in Berlin zu begrüßen und sind dankbar für deine Unterstützung. Unser Ziel ist es, für die Veranstaltungen ein möglichst sicheres Umfeld zu schaffen.

Dein Weg als Volunteer

"Oktober 2021 - Bewirb dich online. Die Volunteer-Registrierung startet."

"Bis Dezember 2022 - Auswahl. Wir sichten die Bewerbungen und wählen die Volunteers aus."

"Januar 2023 - Bereich-Einteilung. Wir verteilen die Aufgabenbereiche an euch."

"März 2023 - Volunteer-Training. Wir bereiten dich auf deine Aufgaben vor."

"April/Mai 2023 - Uniform & Akkreditierung. Du erhältst deine Uniform und alle weiteren Unterlagen, die du brauchst."

Einsatzbereiche

Es gibt für jede und jeden eine passende Aufgabe. Im Bewerbungsformular kannst du drei bevorzugte Bereiche auswählen.

Wir werden unser Bestes geben, um dich in deinem bevorzugten Bereich einzusetzen, aber können dies leider nicht garantieren.

Akkreditierung

Unterstütze beim Erstellen und Aushändigen der personalisierten Akkreditierungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im UDAC (Uniform Distribution and Accreditation Center).

Besucherservice

Begrüße Besucher*innen aus aller Welt und sorge dafür, dass sie unvergessliche Momente erleben. Du stehst bei Fragen zur Verfügung und gibst Hilfestellung bei Problemen.

Catering

Unterstütze bei der ganztägigen gastronomischen Versorgung der Athlet*innen und weiteren Gruppen in den Sportstätten und in anderen Veranstaltungsorten.

Delegationen

Unterstütze die rund 170 teilnehmenden Delegationen zum Beispiel bei der An- und Abreise, ihrer Teilnahme an Sitzungen, der Eröffungs- und Abschlussfeier und weiteren Aktionen.

Einlasskontrolle

Hilf bei den Einlass- und Zutrittskontrollen an den Veranstaltungsorten mit. Die Aufgaben umfassen die Kontrolle von Eintrittskarten und Akkreditierungen sowie Wegweisung.

Familien

Unterstütze die Familienmitglieder der Athlet*innen während ihres gesamten Aufenthalts in Berlin. Informiere sie über Berlin, die Spiele und andere Veranstaltungen.

Gastfreundschaft

Begrüße Ehrengäste, Delegationen und Familien an den Veranstaltungsorten und unterstütze uns bei täglichen Vorbereitungen und Arbeitsabläufe in den Gästelounges.

Kommunikation

Hilf beim Erstellen von Inhalten für Social Media, unsere Webseite und andere Plattformen. Schreibe Artikel und Geschichten und halte Veranstaltungshöhepunkte fest.

Logistik

Unterstütze beim Auf- und Abbau von temporären Bauten und Einrichtungen und hilf bei der Lager- und Lieferlogistik, Wareneingang und -ausgang sowie Be- und Entladung mit.

Marketing

Beteilige dich an Promotions- und Werbeaktivitäten und unterstütze an Merchandise-Ständen. Beaufsichtige die Anbringung von Branding und Wegweisern an den Veranstaltungsorten.

Medien

Stelle den reibungslosen Ablauf in den Medienzentren und Mixed Zones sicher. Hilf bei der Produktion von Inhalten sowie der Organisation von Foto-, Interview- und Presseterminen mit.

Nachhaltigkeit

Unterstütze die ökologischen und sozialen Nachhaltigkeitsmaßnahmen während der Spiele. Informiere über Themen wie Mülltrennung, Verkehrsmittel und Lebensmittelproduktion.

Rahmenprogramm

Hilf bei der Durchführung des bunten Rahmenprogramms mit, zum Beispiel beim Special Olympics Festival, Fackellauf, bei kulturellen Angeboten, internationalen Foren und der Athletenparty.

Sport

Wirke an den Sportwettbewerben mit und stelle sicher, dass alle Athlet*innen perfekte Bedingungen vorfinden. Unterstütze bei den Sportpräsentationen und den Medaillenvergaben.

Sportstätten

Sorge für reibungslose Abläufe in den Sportstätten. Du unterstützt den Venue Manager bei Vorbereitungen, administrativen Aufgaben sowie der Steuerung aller Einrichtungen.

Technik

Unterstütze das Technik-Team bei IT-Support, Zeitmessung und Punktezählung sowie der Installation, Einrichtung und Kontrolle von wichtiger technischer Infrastruktur.

Transport

Stelle den reibungslosen Transfer von Athlet*innen, Offiziellen und weiteren Gruppen sicher. Neben dem Fahrdienst gehört auch die Koordination von Transportaufträgen zu den Aufgaben.

Unterkünfte

Begrüße die Delegationen und Gäste in den offiziellen Hotels und unterstütze sie während ihres Aufenthaltes. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für das Hotelpersonal.

Verwaltung

Unterstütze das Organisationskomitee (LOC) bei kaufmännischen Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Recht, Personal- und Rechnungswesen, Inventur und Auftragsvergabe.

Volunteer Management

Unterstütze das Volunteer-Team bei der Kleiderausgabe, Einweisung, Einsatzplanung, Betreuung der Volunteer-Lounges und der Organisation von Volunteer-Aktivitäten.

Zeremonien

Nimm an der Planung, den Proben und der Durchführung der Eröffnungs- und Abschlussfeier teil. Zudem unterstützt du Athlet*innen und andere involvierte Akteur*innen während der Zeremonien.

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Spezielle Aufgabenbereiche

Wenn du uns mehr als 5 Tage unterstützen kannst und Herausforderungen liebst, gibt es zusätzlich die folgenden Aufgabenbereiche für dich:

Key Volunteer

Eine wichtige Rolle mit mehr Verantwortung und übergeordneten organisatorischen Aufgaben sowie der Anleitung von anderen Volunteers.

Delegation Assistant Liaison (DAL) / Dedicated Host

DALs sind Hauptansprechpersonen zwischen dem LOC und einer Delegation. Dedicated Hosts stehen Ehrengästen während des gesamten Aufenthalts unterstützend zur Seite.

Tandem Team

Ein Volunteer mit und ein Volunteer ohne Behinderung sind zusammen im Einsatz und machen alle Aufgaben gemeinsam.

Healthy Athletes®

Eine wichtige Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen und Beratungen in einem der sieben Healthy Athletes® Bereiche.

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Häufig gestellte Fragen

Ich war noch nie Volunteer. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Ja! Es gibt für alle eine passende Aufgabe und wir freuen uns über deine Unterstützung.

Du erhältst eine gründliche Schulung und Informationen zu deinen Aufgaben. Außerdem lernst du die Orte kennen, an denen du eingesetzt wirst, und natürlich auch das Team, mit dem du zusammenarbeitest.

Ich bin ein Mensch mit Behinderung. Kann ich auch Volunteer sein?

Ja, definitiv! Wir freuen uns, dich als einen unserer Volunteers an Bord zu haben.
Uns ist sehr wichtig, dass alle am Volunteer-Programm teilhaben können.

Gibt es Unterkünfte für Volunteers?

Alle Volunteers sind selbst dafür verantwortlich, eine Unterkunft zu organisieren und zu bezahlen, die sie vor oder während der Spiele benötigen.

Wir helfen dir jedoch gerne dabei, frühzeitig mit anderen Volunteers in Kontakt zu treten, damit ihr Übernachtungsmöglichkeiten gemeinsam organisieren könnt.

Wie finden die Schulungen statt?

Die meisten Schulungen finden digital, auf Deutsch und Englisch sowie in Leichter Sprache (Deutsch und Englisch), statt.

Außerdem bieten wir – je nach Bedarf – eine Simultandolmetschung in Deutscher Gebärdensprache beziehungsweise International Sign an.

Zur Einweisung an den Veranstaltungsorten, die wenige Tage vor den Spielen stattfindet, solltest du bereits in Berlin sein.

Der Zeitraum, in dem ich verfügbar bin, hat sich verändert. Wie kann ich euch das mitteilen?

Deine im Bewerbungsformular angegebenen Tage sind noch nicht verbindlich. Wir werden dich zu einem späteren Zeitpunkt erneut kontaktieren und dich bitten, deine Verfügbarkeit anzupassen oder zu bestätigen.

Aktuell gibt es deinerseits keinen Handlungsbedarf.

Wo finde ich noch mehr Antworten auf meine Fragen?

Weitere Antworten auf häufig gestellte und wichtige Fragen zum Volunteer-Programm findest du hier:

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Wie kann ich das Volunteer-Team kontaktieren, wenn ich weitere Fragen habe?

Bitte setze dich mit uns per E-Mail unter volunteers@berlin2023.org in Verbindung.

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