Allgemeine Geschäftsbedingungen in Verbindung mit der Teilnahme an den Special Olympics World Games Berlin 2023
Special Olympics Deutschland e.V. (nachfolgend “SOD”) und die Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH (nachfolgend "LOC") haben die Aufgabe, die Weltspiele Berlin 2023 der Special Olympics zu organisieren und auszurichten, die für alle Teilnehmer ein unvergessliches Erlebnis sein sollen.
Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen an der Teilnahme der Special Olympics World Games Berlin 2023 (nachfolgend "AGBs") dienen der Information und setzen den rechtlichen Rahmen für das Vertragsverhältnis zwischen SOI (Special Olympics International), SOD, LOC und Ihnen, in Ihrer Rolle als Delegationsmitglied (Trainer/Coach), Athlet oder in einer anderen Rolle, welche Ihre Anmeldung bei uns erfordert (nachfolgend "Sie" oder „Teilnehmerin oder Teilnehmer“), für die Teilnahme an den Special Olympics World Games Berlin 2023 (nachfolgend "Spiele").
Durch die Bewerbung zur Teilnahme an den Spielen stimmen Sie den Inhalten in den AGB zu.
1. Ihre Registrierung und Zuweisung
1.1
Sie wurden über die Delegationsquote ausgewählt, um an den Spielen teilnehmen zu können. Mit Ihrer Anmeldung über das offizielle Online-Anmeldeportal akzeptieren Sie diese Bedingungen als rechtsverbindlich, sowohl für Ihre Anmeldung als auch für Ihre Teilnahme an den Spielen.
1.2
Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass alle von Ihnen gemachten Angaben wahrheitsgemäß, richtig, aktuell und vollständig sind und dass Sie über alle in Ihrem Registrierungsformular angegebenen Genehmigungen, Zustimmungen, Berechtigungen und Lizenzen verfügen (z.B. ggf. gültiger Aufenthaltstitel in Deutschland, Führerschein, Schiedsrichterlizenz, Trainerlizenz, usw.). Sie verpflichten sich insbesondere, die Genehmigung von Einzelpersonen einzuholen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist und Special Olympics auf Anfrage einen Nachweis der Genehmigung vorzulegen, insbesondere für alle Freigabe-Formulare.
1.3
Wenn Sie eine Anmeldung im Namen einer anderen Person vornehmen, müssen Sie sicherstellen und bestätigen, dass Sie alle notwendigen Rechte haben und mit allen notwendigen Befugnissen ausgestattet sind, um diese Anmeldung im Namen der Person, die Sie für eine Teilnahme anmelden, zu vertreten und vorzunehmen. Wenn Sie eine Anmeldung für eine andere Person ohne diese notwendigen Rechte vornehmen, stellen Sie SOI und LOC/SOD von allen Schäden und Ansprüchen frei, die SOI und/oder LOC/SOD aufgrund dieser Anmeldung entstehen.
1.4
Ihnen ist bekannt, dass SOI und/oder LOC/SOD im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten und darüber hinaus bei Personen, die sich für die Teilnahme an den Spielen anmelden, behördliche Hintergrundüberprüfungen durchführen lassen müssen, um die gesetzlichen Anforderungen der Fördergeldgeber und die Sicherheitsstandards der Genehmigungsbehörden zu erfüllen. Die Anforderung weitergehender Zuverlässigkeitsnachweise behalten sich SOI und LOC/SOD vor. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.
1.5
Ein Athlet und sein Unified Partner müssen zum Zeitpunkt des Wettbewerbs mindestens 15 Jahre alt sein, um an den World Games teilnehmen zu können. Die Ausnahmen für die Altersvoraussetzung sind Gymnastik (12 Jahre) und Judo (16 Jahre). Bitte beachten Sie, dass der Stichtag für die oben genannten Altersgruppen das Datum der Eröffnungszeremonie ist: 17. Juni 2023.
1.6
Wenn Ihre Delegation oder ein Mitglied Ihrer Delegation beschließt, Ihre Anmeldung zu stornieren oder zurückzuziehen, müssen Sie SOI und LOC/SOD so schnell wie möglich in Textform (z. B. per E-Mail) informieren. Bitte bedenken Sie, dass es für uns und den Gesamterfolg der Spiele entscheidend ist, dass wir uns auf die Anzahl der TeilnehmerInnen in Ihrer Delegation verlassen können, um Ihnen die bestmögliche Unterstützung und Dienstleistungen bieten zu können. Wir bitten Sie daher dringend, Ihre Anmeldung nur aus wichtigem Grund zu stornieren.
1.7
Der Anmeldeprozess für die Spiele wird ab Oktober 2022 über das offizielle Anmeldeportal möglich. Ab dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung werden 100 % für das zusätzlich angegebene Personal fällig und im Falle einer Stornierung der Anmeldung werden keine Rückzahlungen mehr geleistet.
2. Allgemeine Teilnahmebedingungen für die Spiele
2.1
Während Ihrer Teilnahme an den Spielen müssen Sie sich an die Regeln und Vorschriften halten, die Ihnen von SOI und/oder LOC/SOD mitgeteilt werden. Insbesondere ist es wichtig, SOI und/oder LOC/SOD so schnell wie möglich zu informieren, wenn Sie eine zugewiesene Aufgabe zeitlich, inhaltlich oder körperlich nicht erfüllen können.
2.2
Sofern nicht schriftlich im Voraus mit SOI und/oder LOC/SOD vereinbart, tragen Sie Ihre eigenen Kosten und Auslagen in Bezug auf Aktivitäten außerhalb des offiziellen Programms der Special Olympics World Games Berlin 2023.
2.3
Es ist strengstens untersagt, während der Spiele als Repräsentantin oder Repräsentant der Spiele, Drogen (einschließlich Alkohol) zu konsumieren, diese mit sich zu führen oder unter deren Einfluss zu stehen. Zu keiner Zeit (vor, während und/oder nach den Spielen) werden Diskriminierungen oder andere Aggressionen, sei es in Worten (einschließlich sozialer Medien), durch direktes oder indirektes Verhalten (einschließlich des Tragens von Waffen oder anderen gefährlichen Gegenständen) toleriert. Die Nichteinhaltung dieser Regeln führt zum sofortigen Ausschluss von den Spielen und keinerlei Anspruch auf Rückerstattung. SOI und LOC/SOD übernehmen keinerlei Haftung für Fälle, welche resultierend aus solchem Verhalten entstehen können.
2.4
SOI und LOC/SOD werden umfangreiche Vorschriften in Bezug auf Hygiene- und Gesundheitsverfahren einführen. Diese Vorschriften werden mit den lokalen Behörden abgestimmt und müssen von den Teilnehmenden zu jeder Zeit und unter allen Umständen von allen Volunteers, wie auch allen Beteiligten der Delegationen befolgt werden.
2.5
Es ist Ihnen untersagt, Bestechungsgelder (z. B. Zuwendungen, Geschenke, Bewirtungen etc.) jeglicher Art anzubieten, anzunehmen oder zu fordern, soweit diese dazu bestimmt sind, Ihre Handlungen als teilnehmende Person an den Spielen zu beeinflussen und/oder den Rahmen der zumutbaren und angemessenen Aufwendungen überschreiten. Ausgaben gelten als unangemessen, wenn sie einen Wert von 35 EUR pro Jahr überschreiten. Sollten Sie von solchen Aktivitäten Kenntnis erlangen, sind Sie verpflichtet, diese unverzüglich an SOI und/oder LOC/SOD zu melden.
3. Kein entstehendes Arbeitsverhältnis
3.1
Sie sind sich bewusst, dass diese AGBs sowie Ihre Anmeldung und Teilnahme an den Spielen zu SOI und LOC/SOD vor, während und nach den Spielen nicht darauf abzielen, jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und SOI oder LOC/SOD zu begründen. Sie sind daher zu keinem Zeitpunkt Mitarbeiterin oder Mitarbeiter von SOI und/oder LOC/SOD und werden auch nicht als solcher betrachtet.
3.2
Sie haben keinerlei Anspruch auf Gehaltszahlungen oder sonstige Aufwandsentschädigung vor, während und nach der Zeit Ihrer Teilnahme an den Spielen.
4. Vertraulichkeit, Medien und Kommunikation
4.1
Sie verpflichten sich zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit in Bezug auf alle vertraulichen Informationen, zu denen Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an den Spielen Zugang haben. Zu den vertraulichen Informationen gehören nichtöffentliche Informationen, die als "vertraulich" gekennzeichnet sind oder von denen eine vernünftige Person annehmen sollte, dass sie vertraulich sind. Zu den vertraulichen Informationen gehören nicht Informationen, die (a) ohne Verstoß gegen diese Bedingungen öffentlich zugänglich werden, (b) rechtmäßig von einer anderen Quelle ohne Geheimhaltungsverpflichtung erhalten werden oder (c) unabhängig entwickelt werden. Sie werden alle derartigen vertraulichen Informationen mit äußerster Diskretion behandeln und insbesondere diese Informationen nicht in sozialen Netzwerken, auf dezentralen Cloud-Speichern und/oder ähnlichen Webdiensten veröffentlichen oder an Dritte weitergeben, es sei denn, dies wird schriftlich von SOI und/oder LOC/SOD genehmigt. Diese Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt auch in Bezug auf Bilder von Personen, von denen Sie keine Zustimmung zur Veröffentlichung erhalten haben. Diese Verpflichtung zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit gilt auch nach Beendigung Ihrer Teilnahme an den Spielen.
4.2
Sie sind nicht befugt, in Ihrer Rolle als Teilnehmerin oder Teilnehmer an den Spielen in einem nicht sportbezogenen Kontext mit den Medien zu sprechen; z.B. Rundfunkanstalten, Presse, soziale Medien. Wenn Sie unberechtigt mit den Medien in einem nicht sportbezogenen Kontext kommunizieren oder unangemessene Äußerungen über SOI oder LOC/SOD oder die Spiele machen, können SOI und LOC/SOD Sie sofort von der Registrierung ausschließen und/oder Ihre Teilnahme an den Spielen durch einseitige Erklärung beenden.
4.3
Sie werden keine (Wort-)Marken oder Logos, die mit den Spielen oder SOI und/oder LOC/SOD in Verbindung stehen, oder solche, die eine Verwechslungsgefahr mit diesen Marken hervorrufen können, verwenden oder deren Ruf schädigen.
4.4
OI und/oder LOC/SOD sowie Lizenznehmer und/oder relevante Rechteinhaber (z. B. Rundfunkanstalten, TV-Sender usw.) dürfen während und auch nach den Spielen Videos, Aufzeichnungen oder Fotos machen, auf denen Sie erkennbar sind, insbesondere zum Zweck der Special Olympics Inklusionsbewegung. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie diesbezüglich keinen Anspruch auf Nutzung, Verkauf oder Verwertung Ihrer jeweiligen Rechte aus irgendeinem Grund geltend machen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang finden Sie in unserer Datenschutzerklärung sowie in unseren Film- und Fotorechten.
5. Haftung und Versicherung
5.1
Für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer wird empfohlen, eine Unfallversicherung abzuschließen. Dies ist eine freiwillige Zusatzversicherung.
5.2
Hinsichtlich Sachschäden, haften SOI und/oder LOC/SOD nur für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz von SOI und/oder LOC/SOD (einschließlich ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen) verursacht wurden oder für Schäden, die auf einer schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertragsführung erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut und auch vertrauen darf. Wird eine wesentliche Vertragspflicht einfach bzw. leicht fahrlässig verletzt, so ist die Haftung von SOI und/oder LOC/SOD auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung wegen schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen bleibt unberührt.
5.3
Für verlorene und / oder entwendete Gegenstände übernehmen SOI und/oder LOC/SOD nur eine Haftung, sofern die Entwendung oder der Verlust auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des von SOI und/oder LOC/SOD (einschließlich ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen) beruht.
5.4
SOI und LOC/SOD sind berechtigt, den vollen Ersatz aller Schäden zu verlangen, die direkt oder indirekt aus Ihrem Verhalten, Ihren Handlungen oder Unterlassungen im Rahmen Ihrer Pflichten und Aktivitäten als Teilnehmerin oder Teilnehmer an den Spielen entstehen. Insbesondere stellen Sie SOI und LOC/SOD von allen Ansprüchen, Kosten, Forderungen, Schäden, Verlusten, Strafen und Verbindlichkeiten (einschließlich angemessener Anwaltskosten) frei, die sich aus (a) Ansprüchen Dritter auf Ersatz von Sach- oder Personenschäden, die durch Ihre Handlungen in Verbindung mit Ihrer Teilnahme an den Spielen verursacht wurden, es sei denn, diese Schäden sind durch die Haftpflichtversicherung von SOI und LOC/SOD abgedeckt; und (b) Verstößen Ihrerseits gegen jegliche Bestimmungen dieser Bedingungen ergeben.
5.5
SOI und LOC/SOD stellen einen angemessenen Versicherungsschutz zur Verfügung, um Schäden abzudecken, die durch einen Unfall während Ihrer Teilnahme an den Spielen verursacht werden. Sie haben jedoch keinen Anspruch auf einen bestimmten Versicherungs- oder Deckungsanspruch gegen SOI und LOC/SOD im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme. Der Versicherungsschutz entfällt in der Regel, wenn Sie u.a. vorsätzlich oder grob fahrlässig einen Schaden verursachen. Insbesondere in einem solchen Fall können Sie persönlich haftbar gemacht werden.
5.6
Sie werden SOI und/oder LOC/SOD unverzüglich über alle von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an den Spielen verursachten Schäden informieren.
6. Laufzeit und Beendigung
6.1
Diese AGBs gelten für Ihre Anmeldung, Ihre Teilnahme und Ihren Einsatz in Bezug auf die Spiele, an denen Sie teilnehmen, einschließlich der Vorbereitungs- und Trainingseinheiten. Ihre Gültigkeit endet mit der Beendigung Ihrer Teilnahme an den Spielen, es sei denn, diese AGBs sehen vor, dass eine Bestimmung auch nach den Spielen weiterhin gültig ist.
6.2
SOI,LOC/SOD und Sie können Ihre Teilnahme an den Spielen jederzeit mit sofortiger Wirkung in Textform (z.B. per E-Mail) kündigen. Mit der Beendigung der Teilnahme an den Spielen werden Sie alle Dokumente und/oder Ausrüstung und/oder Gegenstände, die Sie im Zusammenhang (d.h. vor, während und nach) mit Ihrer Anmeldung/Teilnahme an den Spielen erhalten haben, an SOI und/oder LOC/SOD zurückgeben.
7. Sonstiges
7.1
Sollte eine der Bestimmungen dieser AGBs in irgendeiner Form und/oder Umfang ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar sein, so ist diese Bestimmung in diesem Umfang von der übrigen AGBs abzutrennen, die im vollen gesetzlich zulässigen Umfang weiterhin gültig ist, soweit der Rest der Regelung inhaltlich weiterhin Sinn macht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine solche wirksame Bestimmung zu ersetzen, die dem ursprünglichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
7.2
SOI und/oder LOC/SOD können diese AGBs jederzeit ändern; Sie werden jedoch über alle Änderungen per E-Mail, an die von Ihnen angegebene Adresse, informiert.
7.3
Diese AGBs unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und sind nach diesem auszulegen. Für alle Streitigkeiten zwischen den Parteien, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen AGBs ergeben, sind ausschließlich die Gerichte in Berlin, Deutschland, zuständig.